Согласно 54-ФЗ, большинство расчётов требует применения онлайн-кассы, но есть исключения. Без кассы (в том числе облачной) могут работать:
- Самозанятые (плательщики НПД) — они формируют чеки через приложение «Мой налог», касса им не нужна.
- ИП на патенте по отдельным видам деятельности (перечень указан в 54-ФЗ — например, ремонт обуви, услуги нянь, сдача в аренду собственного жилья).
- Отдельные виды деятельности независимо от системы налогообложения: продажа газет и журналов, мороженого в киосках, разносная торговля, ремонт обуви, услуги по вспашке огородов и др.
- Бизнес в труднодоступных местностях (по перечню региона) — с выдачей документа по требованию покупателя.
Кому облачная касса нужна обязательно:
- интернет-магазинам и онлайн-сервисам;
- компаниям и ИП, принимающим оплату от физлиц картой, через СБП или электронные платежи;
- бизнесу с дистанционными расчётами без точки продаж.
Даже если формально вы попадаете под исключение, облачная касса может быть удобна для прозрачного учёта и работы с маркетплейсами.
Подробнее о критериях выбора и рейтинге кассовых решений можно прочитать в статье 15 лучших облачных касс.