«Перенос данных» с традиционной кассы на облачную включает несколько этапов:
- Снятие старой кассы с учёта в ФНС (если она больше не используется) — формируется отчёт о закрытии фискального накопителя.
- Сохранение старого ФН. Фискальный накопитель нужно хранить 5 лет после снятия с учёта — это требование закона.
- Перенос номенклатуры. Каталог товаров и услуг можно выгрузить из старой системы (или 1С/CRM) и загрузить в облачную кассу — обычно через файл (CSV/Excel) или интеграцию.
- Настройка налоговых ставок и реквизитов в новой кассе.
- Перенос базы клиентов (при необходимости) — через интеграцию с CRM.
Важно понимать: фискальные данные (чеки) со старой кассы не «переносятся» в облачную — они уже хранятся в ОФД и доступны в его личном кабинете. Переносится именно рабочая информация: товары, цены, настройки, клиенты.
Подробнее о критериях выбора и рейтинге кассовых решений можно прочитать в статье 15 лучших облачных касс.