Номенклатура — это каталог товаров и услуг, который касса использует для формирования чеков. Корректная настройка обязательна по 54-ФЗ.
Способы добавления номенклатуры:
- вручную — через интерфейс облачной кассы (подходит для небольшого ассортимента);
- импортом из файла (Excel/CSV) — для массовой загрузки;
- через интеграцию с 1С, CRM или товароучётной системой — данные синхронизируются автоматически.
Что указывается для каждой позиции:
- наименование товара/услуги;
- цена;
- ставка НДС;
- единица измерения;
- признак предмета расчёта (товар, услуга, работа и т. д.);
- код маркировки (для маркированных товаров).
Рекомендации:
- держите номенклатуру актуальной — устаревшие позиции и цены приводят к ошибкам в чеках;
- при большом ассортименте используйте интеграцию с учётной системой, чтобы цены обновлялись автоматически;
- группируйте товары по категориям для удобства работы.
Подробнее о критериях выбора и рейтинге кассовых решений можно прочитать в статье 15 лучших облачных касс.